Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne i dane Administratora

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej projektolog.pl (zwanej dalej „Serwisem”).

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest KRAJOWE CENTRUM PROJEKTOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Stefana Batorego 18 lok. 108, 02-591 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001041160, NIP: 7011293400, REGON: 525547449, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł (w pełni opłaconym), zwana dalej „Administratorem”.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących użytkownikom na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@projektolog.pl.

2. Cele, podstawy prawne oraz zakres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu zgodnie z wymogami prawa, w szczególności przepisami RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Dane zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wyznaczonych celów:

Obsługa zapytań i darmowa wycena - przetwarzenie danych podanych w formularzach kontaktowych i zapytaniowych (takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres nieruchomości/inwestycji, treść wiadomości) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i budowaniu relacji z klientem).
Prowadzenie komunikacji i e-mail marketingu bezpośredniego - kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celu przedstawienia spersonalizowanej oferty usług projektowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w połączeniu z dobrowolnie wyrażoną zgodą na dany kanał komunikacji.
Ustalenie, dochodzenie lub ochrona przed roszczeniami - przetwarzanie danych w celu zabezpieczenia praw i interesów Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analityka i optymalizacja Serwisu - zbieranie anonimowych lub zanonimizowanych danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze strony za pośrednictwem plików cookies na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

W przypadku zapytań ofertowych i darmowej wyceny - przez czas trwania korespondencji, a w przypadku nawiązania współpracy - przez okres realizacji umowy oraz czas wymagany przepisami prawa podatkowego i cywilnego.
W przypadku braku dalszego kontaktu lub niepodjęcia współpracy - dane z formularzy są usuwane lub anonimizowane po upływie maksymalnie 24 miesięcy od momentu zakończenia korespondencji.
W celach dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów Kodeksu Cywilnego.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Administrator może przekazywać dane osobowe użytkowników wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym, przy czym przekazanie to odbywa się zawsze na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych lub przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być:

Dostawcy usług IT, serwerowych i hostingowych obsługujący Serwis,
Dostawcy systemów mailingowych i narzędzi wspierających obsługę klienta,
Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe oraz doradcze,
Uprawnione organy państwowe na ich uzasadnione żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak korzyści z użycia narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) wiążą się z transferem danych poza EOG, odbywa się to przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
Ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
Przenoszenia danych do innego administratora,
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@projektolog.pl. Ponadto użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis projektolog.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie). Pliki te stosowane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, dostosowania treści do preferencji użytkownika oraz w celach statystyczno-analitycznych.

Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej - może w każdej chwili zablokować ich zapisywanie lub usunąć dotychczas zebrane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje wysokie standardy bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego, aby zabezpieczyć przetwarzane dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją czy ujawnieniem. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane przy użyciu bezpiecznego protokołu SSL/TLS.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii internetowych lub modyfikacji zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.